مسئول واحد:طاهره برخورداری
تلفن داخلی : 226/227
شرح وظایف مدارک پزشکی :
1- نظارت بر واحدهاي تحت پوشش پذيرش و ترخيص بيماران، بايگاني، كامپيوتر، آمار بيمارستان
2- نظارت بر ورود و خروج پرونده ها و تكميل بودن آنها در زمان پذيرش تا ترخيص بيمار
3- نظارت بر نحوه پاسخگويي به شكايات قانوني
4- بررسي و تحقيق درباره بهبود فرمهاي مدارك پزشكي - روشهاي كار - وسايل - جا و مكان قسمت مدارك پزشكي
5- درخواست و نظارت بر تهيه كليه فرمهاي پرونده هاي بيمارستاني
6- شركت در كميته هاي بيمارستاني و عهده دار بودن مسئوليت كميته مدارك پزشكي
7- همكاري در تجزيه و تحليل كيفي مدارك پزشكي با كميته هاي مربوطه
8- نظارت بر صدور جواز دفن و گواهي ولادت
9- نظارت بر درخواست پرونده از واحدهاي مختلف بيمارستان
10- همكاري در تحويل پرونده جهت امور تحقيقاتي پزشكان و دانشجويان
11- بررسي آمار و گزارش اقدامات واحد مربوطه به صورت ماهيانه جهت ارائه به مقام مافوق
12- شركت در برنامه هاي آموزشي - تحقيقاتي و مطالعه آخرين پيشرفتها در زمينه شغلي
13- آموزش تئوري و عملي افراد تحت نظر
14- نظارت در رعايت نظم وانضباط اداري پرسنل
15- پيگيري تامين نيروي انساني در واحد مربوطه
16- تهيه برنامه كشيك پرسنل و محاسبه ساعت اضافه كار و امتياز طرح مشاركت كاركنان با هماهنگي واحدهاي ذيربط
17- ارزشيابي ساليانه و ماهيانه كاركنان تحت پوشش
18- برنامه ريزي ، تقسيم كار و در صورت مرخصي جايگزيني نيرو در واحد مربوطه
19- نظارت بر عمكرد و نحوه برخورد كاركنان تحت پوشش
20- ثبت وگزارش كليه امور واحد مربوطه به مسئولين ذيربط شامل درخواستها ، وقايع غير مترقبه ، حوادث ، كمبودها و نقايص
21- راهنمايي و كمك به كارآموزان رشته پذيرش و مدارك پزشكي و مدیریت خدمات بهداشتی
22- نظارت بر كدگذاري بيماريها و تهيه اندكس بيماريها برابر روشهاي معمول يا براساس طبقه بندي بين المللي .
23- نظارت بر كدگذاري اعمال جراحي و تهيه اندكس اعمال جراحي برابر روشهاي معمول يا براساس طبقه بندي اعمال جراحي
24- كنترل و نظارت بر انجام امور بايگاني پرونده ها براساس روشهاي تعيين شده
25- پاسخ به مكاتبات مربوط به مدارك پزشكي از قبيل پزشكي قانوني و ارگانهاي ديگر با استفاده از سوابق و اطلاعات پزشكي با هماهنگي رياست ويا مديريت مركز
26- نيازسنجي و هماهنگي برنامه هاي آموزشي جهت ارتقاء سطح علمي روسا و كاركنان اداره مدارك پزشكي
27- انجام ساير امور محوله طبق دستور مقام مافوق